Convertire PDF in Word

Questi due metodi di conversione servono a trasformare i file PDF in formati più facili da utilizzare: la conversione in immagini è adatta per la visualizzazione, la stampa, l’inclusione nei PPT o la distribuzione all’interno di gruppi; la conversione in Word, invece, è ideale per continuare a modificare il contenuto testuale. Di seguito vengono spiegati i comuni utilizzi e le precauzioni da tenere.

Quando si trasforma l'immagine in altro formato

Il PDF stesso è una "carta elettronica" con un layout fisso e spesso perde la tipografia quando viene copiato altrove. Dopo la conversione in PNG, ogni pagina è un'immagine chiara. 150 dpi sono sufficienti sia per lo schermo che per la stampa. Più pagine vengono confezionate automaticamente in uno ZIP, adatto per l'archiviazione, lo screenshot del rapporto o la visualizzazione fedele quando l'originale non può essere modificato.

Quando si può passare a Word

Quando è necessario modificare il testo, aggiungere contenuti o continuare la composizione con Word/WPS, è più conveniente convertire il file in formato .docx: i testi, i tipi di carattere e la struttura dei paragrafi vengono mantenuti nel modo più possibile. Tuttavia, le composizioni complesse (molte colonne, quadrati di testo, grafici vektoriari, intestazioni e piedi di pagina) potrebbero differire dal manoscritto originale. Dopo la conversione, si consiglia di effettuare una semplice revisione del testo.

Riguardo ai file scansionati e ai file criptati

I file PDF, in realtà, sono soltanto immagini. Quando vengono convertiti in formato Word, rimangono delle semplici immagini e non è possibile modificare il testo contenuto all’interno di essi. Per questo motivo, è necessario utilizzare il sistema OCR per la riconoscibilità del testo. I file PDF che contengono una password di accesso non possono essere letti; si consiglia quindi di utilizzare la funzione di decrittazione presente su questo sito per eliminare la password prima di effettuare la conversione. Tutti i file vengono elaborati sul server locale, e dopo l’elaborazione, è possibile decidere se eliminarli o meno.

In una parola: per visualizzare i file originali, basta inviarli come immagini; per continuare a modificarli, invece, è necessario utilizzare il formato Word. I file scansionati devono essere prima tradotti in formato OCR, mentre i file criptati devono essere decrittati prima di poter essere convertiti senza problemi.